Mūsdienās ir novērojams, ka vairākas darbības jomas mainās un virzās uz digitalizāciju un automatizāciju ieviešanu darba procesos kā arī grāmatvedības pakalpojuma nozare tam nav izņēmums. Šajā rakstā mēs paskatīsimies uz nākotnes perspektīvām ārpakalpojumu grāmatvedības jomā.
- Grāmatvedības digitalizācija.
Kopš Covid-19 pandēmijas, grāmatvedības pakalpojumu nozare saskarās ar situācija, ka šī bija viena no nozarēm, kura nespēj darbus veikt attālināti. Protams, malači bija visi tie, kuri savlaicīgi spēja ieviest digitalizācijas risinājumus savos darba procesos un veikt darbu attālināti, bet manuprāt tomēr lielākā daļa grāmatvedības pakalpojumu sniedzēju, tai skaitā mēs, YEES Finance darbus veica manuāli. Saskaroties ar Covid-19 pandēmiju tika sākts domāts par grāmatvedības darba procesu digitalizāciju un automatizāciju.
Kopumā aplūkojot Latvijā piedāvātos grāmatvedības digitalizācijas risinājumus tika secināts, ka izvēle nav diez ko plaša, taču tika atrasts piemērotākais pakalpojuma sniedzējs, kurš spēja apmierināt visas YEES Finance vajadzības un vēlmes.
- Digitalizācijas un automatizācijas būtiskums
Covid-19 pandēmija mudināja grāmatvedības nozares uzņēmumus aktīvi domāt par digitalizācijas un automatizācijas ieviešanu darba procesos. Tas spēlēja būtisku nozīmi, jo pašlaik mainās grāmatvedības pakalpojuma nozare. Uzņēmumiem jāspēj pielāgoties, lai saglabātu konkurētspēju nozarē.
Digitalizācijas ieviešana grāmatvedības procesos nozīmē, ka dokumenti tiek digitalizēti un datu pārvaldība notiek elektroniski. Tas ne tikai samazina papīra izmantošanu, bet arī atvieglo datu glabāšanu un pieejamību. Automatizācija ļauj veikt rutīnas uzdevumus, piemēram, datu ievadi, pārbaudi un aprēķinus. Tas ievērojami palielina precizitāti un ļauj darbiniekiem koncentrēties uz augstākas vērtības uzdevumiem, piemēram, analīzi un stratēģisko plānošanu.
- Nākotnes perspektīvas
Grāmatvedības pakalpojuma sniedzēji, digitalizējot un automatizējot darba procesus, tie spēj uzlabot darba efektivitāti un konkurētspēju nozarē. Ārpakalpojuma grāmatvedis savus ikdiena darba pienākumus var veikt attālināti neatrodoties fiziski birojā.
Nākotnes tendences paredz, ka klienti būs vairāk ieinteresēti grāmatvedības uzņēmuma digitalizēto risinājumu piedāvājumā tādejādi, tas atvieglotu klienta ikdienu. Papildus klienti vēlēsies saņemt vairāk individuālas konsultācijas no ārpakalpojuma grāmatveža1.
Secinājumi
Nākotnes ārpakalpojumu grāmatvedības perspektīvas skaidri norāda uz digitalizācijas un automatizācijas būtiskumu. Digitalizācijas un automatizācijas risinājumi ne tikai palielina uzņēmumu efektivitāti un elastīgumu, bet arī nodrošina klientiem augsta līmeņa pakalpojumus. Ir skaidrs, ka grāmatvedības pakalpojumu sniedzējiem būs jāpielāgojas digitālajai nākotnei, lai saglabātu konkurētspēju un sniegtu mūsdienīgus grāmatvedības pakalpojumus klientiem.
1Coman, D.M.; Ionescu, C.A.; Duic˘a, A.; Coman, M.D.; Uzlau, M.C.; Stanescu, S.G.; State, V. (2022) Digitization of Accounting: The Premise of the Paradigm Shift of Role of the Professional Accountant. Appl. Sci. 2022, 12, 3359. https://doi.org/10.3390/app12073359
