Viens grāmatojums ir bankas transakcijas, 1 rēķins vai pavadzīme, 1 izdevumu čeks, algas aprēķins vienam darbiniekam, kā arī katrs papildus nepieciešamais grāmatojums grāmatvedības sistēmā (piemēram,nolietojuma aprēķins/kontējums, pamatlīdzekļa kartītes izveide, pamatlīdzekļa norakstīšana, savstarpējo ieskaitu grāmatošana, kases orderi u.c.), ko ir kontējuši uzskaites programma.